Постановление №200 Об обработке персональных данных муниципальных служащих администрации Карачаевского муниципального района
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКАЯ РЕСПУБЛИКА
АДМИНИСТРАЦИЯ КАРАЧАЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
09.04.2013 г.Карачаевск №200
Об обработке персональных
данных муниципальных служащих
администрации Карачаевского
муниципального района
В соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и в целях реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»
П О СТ А Н О В Л Я Ю:
1. Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных муниципальных служащих администрации Карачаевского муниципального района начальника отдела по организационным и кадровым вопросам администрации Карачаевского муниципального района (далее также – оператор).
2. Утвердить:
2.1. Правила обработки персональных данных муниципальных служащих администрации Карачаевского муниципального района согласно приложению 1.
2.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Карачаевского муниципального района согласно приложению 2.
2.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в администрации Карачаевского муниципального района согласно приложению 3.
2.4. Правила работы с обезличенными данными в администрации Карачаевского муниципального района согласно приложению 4.
2.5. Перечень информационных систем персональных данных муниципальных служащих администрации Карачаевского муниципального района согласно приложению 5.
2.6. Перечень персональных данных муниципальных служащих, обрабатываемых в администрации Карачаевского муниципального района в связи с реализацией трудовых отношений согласно приложению 6.
2.7. Перечень персональных данных обрабатываемых в администрации Карачаевского муниципального района в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных услуг согласно приложению 7.
2.8. Перечень должностей муниципальных служащих администрации Карачаевского муниципального района, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных согласно приложению 8.
2.9. Должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации Карачаевского муниципального района согласно приложению 9.
2.10. Типовое обязательство муниципального служащего администрации Карачаевского муниципального района, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним муниципального контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известным ему в связи с исполнением должностных обязанностей согласно приложению 10.
2.11. Типовую форму согласия на обработку персональных данных муниципального служащего администрации Карачаевского муниципального района согласно приложению 11.
2.12. Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данныев связи с поступлением на муниципальную службу в администрацию Карачаевского муниципального района согласно приложению 12.
2.13. Порядок доступа муниципальных служащих администрации Карачаевского муниципального района в помещения, в которых ведется обработка персональных данных согласно приложению 13.
3. Начальникам управлений и отделов администрации Карачаевского муниципального района со статусом юридического лица из числа своих работников назначить ответственного за организацию обработки персональных данных (оператора).
4. Постановление вступает в силу со дня его обнародования.
5. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Исполняющий обязанности Главы
администрации Карачаевского
муниципального района С.А.Кущетеров
Приложение 1 к постановлению администрации Карачаевского
муниципального района
от 09.04.2013 №200
П Р А В И Л А
обработки персональных данных муниципальных служащих администрации Карачаевского муниципального района
1. Обработка персональных данных муниципальных служащих администрации Карачаевского муниципального района должна осуществляться на законной и справедливой основе.
2. Обработка персональных данных муниципальных служащих администрации Карачаевского муниципального района должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
3. Не допускается обработка персональных данных муниципальных служащих администрации Карачаевского муниципального района, несовместимая с целями сбора персональных данных.
4. Не допускается объединение баз данных муниципальных служащих администрации Карачаевского муниципального района, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5. Обработке подлежат только те персональные данные муниципальных служащих администрации Карачаевского муниципального района, которые отвечают целям их обработки.
6. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных муниципальных служащих администрации Карачаевского муниципального района должны соответствовать заявленным целям обработки.
7. Обрабатываемые персональные данные муниципальных служащих администрации Карачаевского муниципального района не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
8. При обработке персональных данных муниципальных служащих администрации Карачаевского муниципального района должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
9. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
10. Меры, направленные на выявление и предотвращение нарушений, предусмотренных законодательством:
а) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ) и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;
б) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ;
в) ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
11. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
а) определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
б) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
в) применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
г) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
д) учетом машинных носителей персональных данных;
е) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
ж) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
з) установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
12. Целями обработки персональных данных работников являются:
а) обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;
б) соблюдение порядка и правил приема на государственную гражданскую службу;
в) использование в уставной деятельности с применением средств автоматизации или без таких средств, включая хранение этих данных в архивах и размещение в информационно-телекоммуникационных сетях с целью предоставления доступа к ним;
г) заполнение базы данных автоматизированной информационной системы в целях повышения эффективности и быстрого поиска, проведения мониторинговых исследований, формирования статистических и аналитических отчётов в вышестоящие органы;
д) обеспечение личной безопасности работников.
13. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
14. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, оператор в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора, В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, оператор в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
15. В случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.
16. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между оператором и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных.
17. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение сроков, указанных выше, оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 (шесть) месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
Заместитель Главы администрации –
управляющий делами администрации
Карачаевского муниципального района Т.Х. Хубиева
Приложение 2 к постановлению администрации Карачаевского
муниципального района
от 09.04.2013 №200
П Р А В И Л А
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или
их представителей в администрации Карачаевского
муниципального района (далее – Правила)
1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, указанных в пункте 7 настоящих Правил, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 8 настоящих Правил. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
2. Сведения, указанные в пункте 7 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
3. Сведения, указанные в пункте 7 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4. В случае если сведения, указанные в пункте 7 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 7 настоящих правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через 30 (тридцать) дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
5. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 7 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 4 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 3 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
6. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 4 и 5 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на операторе.
7. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее также – Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ);
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ;
8) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
9) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если:
1) обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-разыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
2) обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
3) обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
4) доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
5) обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
9. Обязанности оператора при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных:
1) Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном пунктами 1-8 настоящих Правил, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение 30 (тридцати) дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
2) В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на пункт 8 настоящих Правил, в соответствии с федеральным законом, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
10. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
11. Оператор обязан сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 (тридцати) дней с даты получения такого запроса.
Заместитель Главы администрации –
управляющий делами администрации
Карачаевского муниципального района Т.Х. Хубиева
Приложение 3 к постановлению администрации Карачаевского муниципального района
от 09.04.2013 №200
П Р А В И Л А
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки
персональных данных требованиям к защите персональных данных в администрации Карачаевского муниципального района
1. Общие положения
1.1. Настоящими Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в администрации Карачаевского муниципального района (далее – Правила) устанавливаются процедуры (основания, порядок и формы) проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
1.2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 №781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными и муниципальными органами», Приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 05.02.2010 № 58 «Об утверждении Положения о методах и способах защиты информации в информационных системах персональных данных» и другими нормативными правовыми актами.
1.3. Целью настоящих Правил является выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных.
1.4. В Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27 июля 2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
2. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение
нарушений законодательства Российской Федерации
в сфере персональных данных
2.1. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в администрации Карачаевского муниципального района организовывается проведение проверок условий обработки персональных данных.
2.2. Проверки условий обработки персональных данных на соответствие требованиям к защите персональных данных, установленных в администрации Карачаевского муниципального района (далее - проверки) осуществляются комиссией, состав которой, утверждается постановлением администрации Карачаевского муниципального района (далее – Комиссия по персональным данным).
2.3. Проверки условий обработки персональных данных могут быть плановыми и внеплановыми, документарными и проводимыми в помещениях администрации Карачаевского муниципального района, в которых ведется обработка персональных данных.
2.4. Плановые проверки проводятся в соответствии с ежегодным планом проведения проверок, утвержденным распоряжением администрации Карачаевского муниципального района.
2.5. План проведения проверок разрабатывается лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в администрации Карачаевского муниципального района.
2.6. Внеплановые проверки проводятся на основании поступившего в администрацию Карачаевского муниципального района на имя Главы администрации письменного заявления физического лица (субъекта персональных данных) о нарушениях правил обработки персональных данных.
2.7. В течение трех рабочих дней с момента поступления в администрацию Карачаевского муниципального района заявления о нарушениях правил обработки персональных данных принимается решение о проведении внеплановой проверки, которое оформляется распоряжением администрации Карачаевского муниципального района.
2.8. Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента оформления распоряжения администрации Карачаевского муниципального района о проведении внеплановой проверки.
2.9. При проведении проверок условий обработки персональных данных должен быть полностью, объективно и всесторонне исследован порядок обработки персональных данных и его соответствие требованиям обработки персональных данных, установленным в администрации Карачаевского муниципального района, а именно:
- соответствие целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям оператора персональных данных;
- соответствие объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
- достаточность (избыточность) персональных данных для целей обработки персональных данных, заявленных при сборе персональных данных;
- отсутствие (наличие) объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных информационных систем персональных данных;
- порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
- порядок и условия применения средств защиты информации;
- соблюдение правил доступа к персональным данным;
- наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
- мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.
2.10.В случае выявления фактов:
- несоблюдения установленного порядка обработки персональных данных;
- несоблюдения условий хранения носителей персональных данных;
- использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению заданного уровня безопасности (конфиденциальность/ целостность/доступность) персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных;
- нарушения заданного уровня безопасности персональных данных (конфиденциальность/ целостность/доступность);
- в обязательном порядке устанавливаются причины нарушения обработки персональных данных и наличие (отсутствие) вины.
2.11.Комиссия по персональным данным имеет право:
- запрашивать у сотрудников администрации Карачаевского муниципального района информацию, необходимую для реализации полномочий;
- требовать от уполномоченных на обработку персональных данных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
- принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
- вносить Главе администрации Карачаевского муниципального района предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
- вносить Главе администрации Карачаевского муниципального района предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.
2.12. В процессе проведения внутреннего контроля (проверок) соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных разрабатываются меры, направленные на предотвращение негативных последствий выявленных нарушений.
2.13. В случаях выявления нарушенийобработки персональных данных, требующих немедленного устранения, принимаются меры оперативного реагирования.
2.14. Плановая проверка должна быть завершена не позднее чем через месяц со дня её назначения. Заключение о результатах проведенной проверки и принятых по устранению выявленных нарушений мерах, а также мерах, необходимых для устранения нарушений, направляется Главе администрации за подписью председателя Комиссии по персональным данным.
2.15. Устранение выявленных нарушений проводится не позднее 30 дней с момента завершения проверки.
2.16. В отношении персональных данных, ставших известными Комиссии по персональным данным в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.
Заместитель Главы администрации –
управляющий делами администрации
Карачаевского муниципального района Т.Х. Хубиева
Приложение 4 к постановлению администрации Карачаевского
муниципального района
от 09.04.2013 №200
П Р А В И Л А
работы с обезличенными данными в администрации
Карачаевского муниципального района
1.Общие положения
1.1.Настоящие Правила работы с обезличенными данными (далее также – Правила) определяют порядок работы с обезличенными данными в администрации Карачаевского муниципального района.
1.2.Настоящие Правила утверждаются постановлением администрации Карачаевского муниципального района и действуют постоянно.
2. Термины и определения.
2.1. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»:
- персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
3. Условия обезличивания персональных данных.
3.1. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных администрации Карачаевского муниципального района по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.2. Способы обезличивания персональных данных при условии дальнейшей обработки персональных данных:
- уменьшение перечня обрабатываемых сведений;
- замена части сведений идентификаторами;
- обобщение – понижение точности некоторых сведений;
- понижение точности некоторых сведений (например, «Место жительства» может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);
- деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;
- другие способы.
3.3. Способом обезличивания персональных данных в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.
3.4. Для обезличивания персональных данных годятся любые способы, не запрещенные действующим законодательством.
3.5. Перечень должностей муниципальных служащих администрации Карачаевского муниципального района, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных приведен в приложении 8 к настоящему постановлению.
- Глава администрации Карачаевского муниципального района принимает решение о необходимости обезличивания персональных данных;
- должностные лица, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, готовят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания, осуществляют непосредственное обезличивание выбранным способом.
4. Порядок работы с обезличенными персональными данными.
4.1. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.
4.2. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использования и без использования средств автоматизации.
4.3. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:
- парольной политики;
- антивирусной политики;
- правил работы со съемными носителями (если они используется);
- правил резервного копирования;
- правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем;
4.4. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:
- правил хранения бумажных носителей;
- правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.
Заместитель Главы администрации –
управляющий делами администрации
Карачаевского муниципального района Т.Х. Хубиева
Приложение 5 к постановлению администрации Карачаевского муниципального района
от 09.04.2013 №200
П Е Р Е Ч Е Н Ь
информационных систем персональных данных
муниципальных служащих администрации
Карачаевского муниципального района
1. Понятие информационной системы персональных данных.
Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2. Информационные системы персональных данных муниципальных служащих администрации Карачаевского муниципального района:
1) Программа «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»;
2) Программа подготовки документов персонифицированного учета «Spu_orb»;
3) Информационная система «Налогоплательщик»;
4) Программное обеспечение «СБИС++» Электронная отчетность;
5) Программное обеспечение АРМ «СЭД».
Заместитель Главы администрации –
управляющий делами администрации
Карачаевского муниципального района Т.Х. Хубиева
Приложение 6 к постановлению администрации Карачаевского муниципального района
от 09.04.2013 №200
П Е Р Е Ч Е Н Ь
персональных данных муниципальных служащих,
обрабатываемых в администрации Карачаевского муниципального
района в связи с реализацией трудовых отношений
Администрация Карачаевского муниципального района обрабатывает следующие персональные данные муниципальных служащих администрации карачаевского муниципального района в связи с реализацией трудовых отношений:
- фамилия, имя, отчество (в том числе прежние), дата и место рождения;
- паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ) и гражданство;
- характеристики работника, содержащие персональные данные;
- адрес места жительства (по паспорту и фактический) и дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания.
- номера телефонов (мобильного и домашнего), в случае их регистрации на субъекта персональных данных или по адресу его места жительства (по паспорту);
- сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки (серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, факультет или отделение, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения, ученая степень, ученое звание, владение иностранными языками и другие сведения);
- сведения о повышении квалификации и переподготовке (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения и другие сведения);
- сведения о трудовой деятельности (данные о трудовой занятости на текущее время с полным указанием должности, подразделения, наименования, адреса и телефона организации, а также реквизитов других организаций с полным наименованием занимаемых ранее в них должностей и времени работы в этих организациях, а также другие сведения);
- сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней;
- содержание и реквизиты трудового договора с работником или гражданско-правового договора с гражданином;
- сведения о заработной плате;
- сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии/снятии на(с) учет(а) и другие сведения);
- сведения о семейном положении (состояние в браке, данные свидетельства о заключении брака, фамилия, имя, отчество супруга(и), паспортные данные супруга(и), данные брачного контракта, данные справки по форме 2 НДФЛ супруга(и), данные документов по долговым обязательствам, степень родства, фамилии, имена, отчества и даты рождения других членов семьи, иждивенцев и другие сведения);
- сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера;
- сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- сведения об идентификационном номере налогоплательщика;
- сведения из страховых полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования;
- сведения, указанные в распоряжениях по личному составу администрации Карачаевского муниципального района и материалах к ним;
- сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях (в том числе наименование или название награды, звания или поощрения, дата и вид нормативного акта о награждении или дата поощрения) работников;
- материалы по аттестации работников;
- сведения о временной нетрудоспособности работников;
- сведения, предоставляемые для участия в конкурсных процедурах по формированию кадрового резерва.
Заместитель Главы администрации –
управляющий делами администрации
Карачаевского муниципального района Т.Х. Хубиева
Приложение 8 к постановлению администрации Карачаевского
муниципального района
от 09.04.2013 №200
П Е Р Е Ч Е Н Ь
должностей муниципальных служащих администрации
Карачаевского муниципального района, ответственных за проведение
мероприятий по обезличиванию обрабатываемых
персональных данных
Начальник отдела по организационным и кадровым вопросам;
Заместитель начальника отдела по организационным и кадровым вопросам;
Главный специалист отдела по организационным и кадровым вопросам.
Заместитель Главы администрации –
управляющий делами администрации
Карачаевского муниципального района Т.Х. Хубиева
Приложение 9 к постановлению администрации Карачаевского муниципального района
от 09.04.2013 №200
Должностная инструкция ответственного за организацию
обработки персональных данных в администрации
Карачаевского муниципального района
1. Ответственный за организацию обработки персональных данных в администрации Карачаевского муниципального района должен руководствоваться в своей деятельности Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», нормативными правовыми актами Карачаевского муниципального района в области защиты персональных данных и настоящей должностной инструкцией.
2. Ответственный за организацию обработки персональных данных в администрации карачаевского муниципального района обязан:
- предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию;
- осуществлять внутренний контроль за соблюдением требований законодательства Российской Федерации при обработке персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
- доводить до сведения работников администрации Карачаевского муниципального района положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
- организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;
- хранить в тайне известные ему персональные данные, информировать Главу администрации Карачаевского муниципального района о фактах нарушения порядка обращения с персональными данными, о попытках несанкционированного доступа к ним;
- соблюдать правила использования персональных данных, порядок их учета и хранения, исключить доступ к ним посторонних лиц;
- обрабатывать только те персональные данные, к которым получен доступ в силу исполнения служебных обязанностей.
3. При обработке персональных данных ответственному за организацию обработки персональных данных запрещается:
- использовать сведения, содержащие персональные данные, в неслужебных целях, а также в служебных целях – при ведении переговоров по телефонной сети, в открытой переписке и выступлениях;
- передавать персональные данные по незащищенным каналам связи (телетайп, факсимильная связь, электронная почта и т.п.) без использования сертифицированных средств криптографической защиты информации;
- снимать копии с документов и других носителей информации, содержащих персональные данные, или производить выписки из них, а равно использовать различные технические средства (видео- и звукозаписывающую аппаратуру) для фиксации сведений, содержащих персональные данные, без разрешения Главы администрации Карачаевского муниципального района;
- выполнять на дому работы, связанные с использованием персональных данных, выносить документы и другие носители информации, содержащие персональные данные, из здания администрации Карачаевского муниципального района без разрешения Главы администрации Карачаевского муниципального района.
4. Допуск ответственного за организацию обработки персональных данных к работе с персональными данными осуществляется после изучения им требований нормативных правовых документов по защите информации в части, их касающейся, и подписания обязательства о соблюдении режима конфиденциальности персональных данных работника.
5. Ответственный за организацию обработки персональных данных, виновный в нарушении требований законодательства о защите персональных данных, в том числе допустившие разглашение персональных данных, несут персональную гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную, предусмотренную законодательством ответственность.
Заместитель Главы администрации –
управляющий делами администрации
Карачаевского муниципального района Т.Х. Хубиева
Приложение 10 к постановлению администрации Карачаевского
муниципального района
от 09.04.2013 №200
Типовое обязательство
муниципального служащего администрации Карачаевского муниципального района, непосредственно осуществляющего обработку
персональных данных, в случае расторжения с ним муниципального контракта прекратить обработку персональных данных, ставших
известным ему в связи с исполнением должностных обязанностей
|
Я, |
| ||||||||||||||
|
(фамилия, имя, отчество) | |||||||||||||||
|
| |||||||||||||||
|
(должность) | |||||||||||||||
|
| |||||||||||||||
|
обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной трудового договора (контракта), освобождения меня от замещаемой должности и увольнения с муниципальной службы. В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей. Ответственность, предусмотренная Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и другими федеральными законами, мне разъяснена.
| |||||||||||||||
|
|
« |
|
» |
|
|
20 |
|
г |
|
|
|
|
|
| |
|
|
(дата) |
(подпись) (расшифровка подписи) | |||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Заместитель Главы администрации –
управляющий делами администрации
Карачаевского муниципального района Т.Х. Хубиева
Приложение 11 к постановлению администрации Карачаевского
муниципального района
от 09.04.2013 №200
Типовая форма
согласия на обработку персональных данных муниципального
служащего администрации Карачаевского муниципального района
Я, _______________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
в соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», от 25 декабря 2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 02 марта 2002 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе Российской Федерации» и Трудовым кодексом Российской Федерации даю согласие администрации Карачаевского муниципального района на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 части первой статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», со сведениями о фактах, событиях и обстоятельствах моей жизни, представленных в администрацию Карачаевского муниципального района.
Настоящее согласие действует со дня его подписания и до истечения срока действия трудового договора либо до отзыва его в письменной форме с учетом сроков хранения документов, предусмотренных действующим законодательством РФ.
______________ / _____________ /
( подпись ) (дата)
Принял ___________________________ __________________
(подпись ) (дата)
Заместитель Главы администрации –
управляющий делами администрации
Карачаевского муниципального района Т.Х. Хубиева
Приложение 12 к постановлению администрации Карачаевского
муниципального района
от 09.04.2013 №200
Типовая форма
разъяснения субъекту персональных данных
юридических последствий отказа предоставить свои
персональные данные в связи с поступлением на муниципальную службу в администрацию Карачаевского муниципального района
Мне,____________________________________________________________
разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные в администрацию Карачаевского муниципального района.
В соответствии со статьями 57, 65 Трудового кодекса Российской Федерации субъект персональных данных, поступающий на работу или работающий в администрации Карачаевского муниципального района, обязан представить определенный перечень информации о себе.
Без предоставления субъектом персональных данных, обязательных для заключения трудового договора сведений, трудовой договор не может быть заключен.
На основании пункта 11 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.
«____»_________________ ___________________________
(дата) (подпись)
Заместитель Главы администрации –
управляющий делами администрации
Карачаевского муниципального района Т.Х. Хубиева
Приложение 13 к постановлению администрации Карачаевского
муниципального района
от 09.04.2013 №200
П О Р Я Д О К
доступа муниципальных служащих администрации
Карачаевского муниципального района в помещения, в которых
ведется обработка персональных данных
1. Настоящий Порядок доступа муниципальных служащих администрации Карачаевского муниципального района в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, (далее – Порядок) устанавливают единые требования к доступу муниципальных служащих администрации Карачаевского муниципального района в служебные помещения в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных, обрабатываемых в администрации Карачаевского муниципального района, и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных.
2. Настоящий Порядок обязателен для применения и исполнения всеми работниками и муниципальными служащими администрации Карачаевского муниципального района.
3.Целью настоящего Порядка является исключение несанкционированного доступа к персональным данным субъектов персональных данных в администрацииКарачаевского муниципального района
4. Персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Работники и муниципальные служащие администрации Карачаевского муниципального района, получившие доступ к персональным данным обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5. Обеспечение безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается, в том числе, установлением правил доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные в информационной системе персональных данных и без использования средств автоматизации.
6. Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц. При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.
7. В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только работники и муниципальные служащие администрации Карачаевского муниципального района, получившие доступ к персональным данным.
8. Нахождение в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных лиц, не являющихся работниками и муниципальными служащими администрации Карачаевского муниципального района, получившими доступ к персональным данным, возможно только в присутствии работников и муниципальных служащих администрации Карачаевского муниципального района, получивших доступ к персональным данным на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с исполнением должностных функций и (или) осуществлением полномочий в рамках договоров, заключенных с администрацией Карачаевского муниципального района.
9. Работники и муниципальные служащие администрации Карачаевского муниципального района, получившие доступ к персональным данным не должны покидать помещение, в котором ведется обработка персональных данных, оставляя в нем без присмотра посторонних лиц, включая работников администрации Карачаевского муниципального района, не уполномоченных на обработку персональных данных. После окончания рабочего дня дверь каждого помещения закрывается на ключ.
10. Ответственными за организацию доступа в помещения администрации Карачаевского муниципального района, в которых ведется обработка персональных данных, являются должностные лица отдела по организационным и кадровым вопросам администрации Карачаевского муниципального района.
11. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, проводится лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных или комиссией, состав которой утверждается распоряжением администрации Карачаевского муниципального района.
Заместитель Главы администрации –
управляющий делами администрации
Карачаевского муниципального района Т.Х. Хубиева
Количество показов: 902
