Постановления Об обработке персональных данных муниципальных служащих администрации Карачаевского муниципального района
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКАЯ РЕСПУБЛИКА
АДМИНИСТРАЦИЯ КАРАЧАЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
09.04.2013 г.Карачаевск №200
Об обработке персональных
данных муниципальных служащих
администрации Карачаевского
муниципального района
В соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и в целях реализации Постановле-ния Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 №211 «Об утвер-ждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанно-стей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, опе-раторами, являющимися государственными или муниципальными органа-ми»
П О СТ А Н О В Л Я Ю:
1. Назначить ответственным за организацию обработки персональ-ных данных муниципальных служащих администрации Карачаевского му-ниципального района начальника отдела по организационным и кадровым вопросам администрации Карачаевского муниципального района (далее также – оператор).
2. Утвердить:
2.1. Правила обработки персональных данных муниципальных слу-жащих администрации Карачаевского муниципального района согласно приложению 1.
2.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Карачаевского муниципального района согласно приложению 2.
2.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия об-работки персональных данных требованиям к защите персональных дан-ных в администрации Карачаевского муниципального района согласно приложению 3.
2.4. Правила работы с обезличенными данными в администрации Карачаевского муниципального района согласно приложению 4.
2.5. Перечень информационных систем персональных данных муни-ципальных служащих администрации Карачаевского муниципального рай-она согласно приложению 5.
2.6. Перечень персональных данных муниципальных служащих, об-рабатываемых в администрации Карачаевского муниципального района в связи с реализацией трудовых отношений согласно приложению 6.
2.7. Перечень персональных данных обрабатываемых в администра-ции Карачаевского муниципального района в связи с оказанием муници-пальных услуг и осуществлением муниципальных услуг согласно прило-жению 7.
2.8. Перечень должностей муниципальных служащих администрации Карачаевского муниципального района, ответственных за проведение ме-роприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных со-гласно приложению 8.
2.9. Должностную инструкцию ответственного за организацию обра-ботки персональных данных в администрации Карачаевского муниципаль-ного района согласно приложению 9.
2.10. Типовое обязательство муниципального служащего админи-страции Карачаевского муниципального района, непосредственно осу-ществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним муниципального контракта прекратить обработку персональных дан-ных, ставших известным ему в связи с исполнением должностных обязан-ностей согласно приложению 10.
2.11. Типовую форму согласия на обработку персональных данных муниципального служащего администрации Карачаевского муниципально-го района согласно приложению 11.
2.12. Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на муниципальную службу в администрацию Ка-рачаевского муниципального района согласно приложению 12.
2.13. Порядок доступа муниципальных служащих администрации Карачаевского муниципального района в помещения, в которых ведется обработка персональных данных согласно приложению 13.
3. Начальникам управлений и отделов администрации Карачаевского муниципального района со статусом юридического лица из числа своих работников назначить ответственного за организацию обработки персо-нальных данных (оператора).
4. Постановление вступает в силу со дня его обнародования.
5. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Исполняющий обязанности Главы
администрации Карачаевского
муниципального района С.А.Кущетеров
Приложение 1 к постановлению администрации Карачаевского
муниципального района
от 09.04.2013 №200
П Р А В И Л А
обработки персональных данных муниципальных служащих адми-нистрации Карачаевского муниципального района
1. Обработка персональных данных муниципальных служащих адми-нистрации Карачаевского муниципального района должна осуществляться на законной и справедливой основе.
2. Обработка персональных данных муниципальных служащих адми-нистрации Карачаевского муниципального района должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
3. Не допускается обработка персональных данных муниципальных служащих администрации Карачаевского муниципального района, несовме-стимая с целями сбора персональных данных.
4. Не допускается объединение баз данных муниципальных служащих администрации Карачаевского муниципального района, содержащих персо-нальные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5. Обработке подлежат только те персональные данные муниципаль-ных служащих администрации Карачаевского муниципального района, кото-рые отвечают целям их обработки.
6. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных муни-ципальных служащих администрации Карачаевского муниципального района должны соответствовать заявленным целям обработки.
7. Обрабатываемые персональные данные муниципальных служащих администрации Карачаевского муниципального района не должны быть из-быточными по отношению к заявленным целям их обработки.
8. При обработке персональных данных муниципальных служащих ад-министрации Карачаевского муниципального района должны быть обеспече-ны точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых слу-чаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
9. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
10. Меры, направленные на выявление и предотвращение нарушений, предусмотренных законодательством:
а) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ) и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отноше-нии обработки персональных данных, локальным актам оператора;
б) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональ-ных данных в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направ-ленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Феде-ральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ;
в) ознакомление работников оператора, непосредственно осуществля-ющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику опе-ратора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных ра-ботников.
11. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
а) определением угроз безопасности персональных данных при их об-работке в информационных системах персональных данных;
б) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установ-ленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности пер-сональных данных;
в) применением прошедших в установленном порядке процедуру оцен-ки соответствия средств защиты информации;
г) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопас-ности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной си-стемы персональных данных;
д) учетом машинных носителей персональных данных;
е) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональ-ным данным и принятием мер;
ж) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
з) установлением правил доступа к персональным данным, обрабаты-ваемым в информационной системе персональных данных, а также обеспе-чением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
12. Целями обработки персональных данных работников являются:
а) обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых ак-тов;
б) соблюдение порядка и правил приема на государственную граждан-скую службу;
в) использование в уставной деятельности с применением средств ав-томатизации или без таких средств, включая хранение этих данных в архивах и размещение в информационно-телекоммуникационных сетях с целью предоставления доступа к ним;
г) заполнение базы данных автоматизированной информационной си-стемы в целях повышения эффективности и быстрого поиска, проведения мониторинговых исследований, формирования статистических и аналитиче-ских отчётов в вышестоящие органы;
д) обеспечение личной безопасности работников.
13. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, сто-роной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому явля-ется субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработ-ки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
14. В случае выявления неправомерной обработки персональных дан-ных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, оператор в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональ-ных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персо-нальных данных лицом, действующим по поручению оператора, В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозмож-но, оператор в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты выяв-ления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных опера-тор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя,
а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его предста-вителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов пер-сональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
15. В случае достижения цели обработки персональных данных опера-тор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных дан-ных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты достижения цели обра-ботки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, сторо-ной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных дан-ных на основаниях, предусмотренных настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.
16. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обра-ботку своих персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превы-шающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между оператором и субъектом персо-нальных данных. Об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных.
17. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных дан-ных в течение сроков, указанных выше, оператор осуществляет блокирова-ние таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действую-щим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 (шесть) месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
Заместитель Главы администрации –
управляющий делами администрации
Карачаевского муниципального района Т.Х. Хубиева
Приложение 2 к постановлению администрации Карачаевского
муниципального района
от 09.04.2013 №200
П Р А В И Л А
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или
их представителей в администрации Карачаевского
муниципального района (далее – Правила)
1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, указанных в пункте 7 настоящих Правил, за исключением случа-ев, предусмотренных пунктом 8 настоящих Правил. Субъект персональ-ных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полу-ченными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
2. Сведения, указанные в пункте 7 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в до-ступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персо-нальных данных.
3. Сведения, указанные в пункте 7 настоящих Правил, предостав-ляются субъекту персональных данных или его представителю операто-ром при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта пер-сональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата
Приложение 3 к постановлению администрации Карачаевского му-ниципального района
от 09.04.2013 №200
П Р А В И Л А
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки
персональных данных требованиям к защите персональных данных в администрации Карачаевского муниципального района
1. Общие положения
1.1. Настоящими Правилами осуществления внутреннего контроля со-ответствия обработки персональных данных требованиям к защите персо-нальных данных в администрации Карачаевского муниципального района (далее – Правила) устанавливаются процедуры (основания, порядок и фор-мы) проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
1.2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных техно-логиях и о защите информации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 №781 «Об утверждении Положения об обеспече-нии безопасности персональных данных при их обработке в информацион-ных системах персональных данных», Постановлением Правительства Рос-сийской Федерации от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без исполь-зования средств автоматизации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 №211 «Об утверждении перечня мер, направлен-ных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных федераль-ным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государ-ственными и муниципальными органами», Приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 05.02.2010 № 58 «Об утвержде-нии Положения о методах и способах защиты информации в информацион-ных системах персональных данных» и другими нормативными правовыми актами.
1.3. Целью настоящих Правил является выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных.
1.4. В Правилах используются основные понятия, определенные в ста-тье 3 Федерального закона от 27 июля 2006 №152-ФЗ «О персональных дан-ных».
2. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение
нарушений законодательства Российской Федерации
в сфере персональных данных
2.1. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обра-ботки персональных данных установленным требованиям в администрации Карачаевского муниципального района организовывается проведение прове-рок условий обработки персональных данных.
2.2. Проверки условий обработки персональных данных на соответ-ствие требованиям к защите персональных данных, установленных в адми-нистрации Карачаевского муниципального района (далее - проверки) осу-ществляются комиссией, состав которой, утверждается постановлением ад-министрации Карачаевского муниципального района (далее – Комиссия по персональным данным).
2.3. Проверки условий обработки персональных данных могут быть плановыми и внеплановыми, документарными и проводимыми в помещениях администрации Карачаевского муниципального района, в которых ведется обработка персональных данных.
2.4. Плановые проверки проводятся в соответствии с ежегодным пла-ном проведения проверок, утвержденным распоряжением администрации Карачаевского муниципального района.
2.5. План проведения проверок разрабатывается лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в администрации Карачаев-ского муниципального района.
2.6. Внеплановые проверки проводятся на основании поступившего в администрацию Карачаевского муниципального района на имя Главы адми-нистрации письменного заявления физического лица (субъекта персональных данных) о нарушениях правил обработки персональных данных.
2.7. В течение трех рабочих дней с момента поступления в админи-страцию Карачаевского муниципального района заявления о нарушениях правил обработки персональных данных принимается решение о проведении внеплановой проверки, которое оформляется распоряжением администрации Карачаевского муниципального района.
2.8. Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех ра-бочих дней с момента оформления распоряжения администрации Карачаев-ского муниципального района о проведении внеплановой проверки.
2.9. При проведении проверок условий обработки персональных дан-ных должен быть полностью, объективно и всесторонне исследован порядок обработки персональных данных и его соответствие требованиям обработки персональных данных, установленным в администрации Карачаевского му-ниципального района, а именно:
- соответствие целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также пол-номочиям оператора персональных данных;
- соответствие объема и характера обрабатываемых персональных дан-ных, способов обработки персональных данных целям обработки персональ-ных данных;
- достаточность (избыточность) персональных данных для целей обра-ботки персональных данных, заявленных при сборе персональных данных;
- отсутствие (наличие) объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных информационных систем персональных дан-ных;
- порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необ-ходимых для выполнения требований к защите персональных данных, ис-полнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности пер-сональных данных;
- порядок и условия применения средств защиты информации;
- соблюдение правил доступа к персональным данным;
- наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персо-нальным данным и принятие необходимых мер;
- мероприятия по восстановлению персональных данных, модифициро-ванных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональ-ных данных.
2.10.В случае выявления фактов:
- несоблюдения установленного порядка обработки персональных дан-ных;
- несоблюдения условий хранения носителей персональных данных;
- использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению заданного уровня безопасности (конфиденциальность/ целост-ность/доступность) персональных данных или другим нарушениям, приво-дящим к снижению уровня защищенности персональных данных;
- нарушения заданного уровня безопасности персональных данных (конфиденциальность/ целостность/доступность);
- в обязательном порядке устанавливаются причины нарушения обра-ботки персональных данных и наличие (отсутствие) вины.
2.11.Комиссия по персональным данным имеет право:
- запрашивать у сотрудников администрации Карачаевского муници-пального района информацию, необходимую для реализации полномочий;
- требовать от уполномоченных на обработку персональных данных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или получен-ных незаконным путем персональных данных;
- принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законода-тельства Российской Федерации;
- вносить Главе администрации Карачаевского муниципального района предложения о совершенствовании правового, технического и организацион-
ного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
- вносить Главе администрации Карачаевского муниципального района предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, винов-ных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении об-работки персональных данных.
2.12. В процессе проведения внутреннего контроля (проверок) соответ-ствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных разрабатываются меры, направленные на предотвращение негатив-ных последствий выявленных нарушений.
2.13. В случаях выявления нарушений обработки персональных дан-ных, требующих немедленного устранения, принимаются меры оперативно-го реагирования.
2.14. Плановая проверка должна быть завершена не позднее чем через месяц со дня её назначения. Заключение о результатах проведенной провер-ки и принятых по устранению выявленных нарушений мерах, а также мерах, необходимых для устранения нарушений, направляется Главе администра-ции за подписью председателя Комиссии по персональным данным.
2.15. Устранение выявленных нарушений проводится не позднее 30 дней с момента завершения проверки.
2.16. В отношении персональных данных, ставших известными Комис-сии по персональным данным в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных дан-ных.
Заместитель Главы администрации –
управляющий делами администрации
Карачаевского муниципального района Т.Х. Хубиева
Приложение 4 к постановлению администрации Карачаевского
муниципального района
от 09.04.2013 №200
П Р А В И Л А
работы с обезличенными данными в администрации
Карачаевского муниципального района
1.Общие положения
1.1.Настоящие Правила работы с обезличенными данными (далее так-же – Правила) определяют порядок работы с обезличенными данными в ад-министрации Карачаевского муниципального района.
1.2.Настоящие Правила утверждаются постановлением администрации Карачаевского муниципального района и действуют постоянно.
2. Термины и определения.
2.1. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»:
- персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- обработка персональных данных - любое действие (операция) или со-вокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств ав-томатизации или без использования таких средств с персональными данны-ми, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распростра-нение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- обезличивание персональных данных – действия, в результате кото-рых невозможно определить принадлежность персональных данных кон-кретному субъекту персональных данных.
3. Условия обезличивания персональных данных.
3.1. Обезличивание персональных данных может быть проведено с це-лью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения за-щищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных администрации Карачаевского муниципального райо-на по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в до-стижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.2. Способы обезличивания персональных данных при условии даль-нейшей обработки персональных данных:
- уменьшение перечня обрабатываемых сведений;
- замена части сведений идентификаторами;
- обобщение – понижение точности некоторых сведений;
- понижение точности некоторых сведений (например, «Место житель-ства» может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);
- деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;
- другие способы.
3.3. Способом обезличивания персональных данных в случае достиже-ния целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.
3.4. Для обезличивания персональных данных годятся любые способы, не запрещенные действующим законодательством.
3.5. Перечень должностей муниципальных служащих администрации Карачаевского муниципального района, ответственных за проведение меро-приятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных приведен в приложении 8 к настоящему постановлению.
- Глава администрации Карачаевского муниципального района прини-мает решение о необходимости обезличивания персональных данных;
- должностные лица, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, готовят предложения по обезличиванию персональ-ных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания, осуществляют непосредственное обезличивание выбранным способом.
4. Порядок работы с обезличенными персональными данными.
4.1. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.
4.2. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с ис-пользования и без использования средств автоматизации.
4.3. При обработке обезличенных персональных данных с использо-ванием средств автоматизации необходимо соблюдение:
- парольной политики;
- антивирусной политики;
- правил работы со съемными носителями (если они используется);
- правил резервного копирования;
- правил доступа в помещения, где расположены элементы информа-ционных систем;
4.4. При обработке обезличенных персональных данных без исполь-зования средств автоматизации необходимо соблюдение:
- правил хранения бумажных носителей;
- правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.
Заместитель Главы администрации –
управляющий делами администрации
Карачаевского муниципального района Т.Х. Хубиева
Приложение 5 к постановлению администрации Карачаевского му-ниципального района
от 09.04.2013 №200
П Е Р Е Ч Е Н Ь
информационных систем персональных данных
муниципальных служащих администрации
Карачаевского муниципального района
1. Понятие информационной системы персональных данных.
Информационная система персональных данных - совокупность со-держащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2. Информационные системы персональных данных муници-пальных служащих администрации Карачаевского муниципального района:
1) Программа «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»;
2) Программа подготовки документов персонифицированного учета «Spu_orb»;
3) Информационная система «Налогоплательщик»;
4) Программное обеспечение «СБИС++» Электронная отчетность;
5) Программное обеспечение АРМ «СЭД».
Заместитель Главы администрации –
управляющий делами администрации
Карачаевского муниципального района Т.Х. Хубиева
Приложение 6 к постановлению администрации Карачаевского му-ниципального района
от 09.04.2013 №200
П Е Р Е Ч Е Н Ь
персональных данных муниципальных служащих,
обрабатываемых в администрации Карачаевского муниципального
района в связи с реализацией трудовых отношений
Администрация Карачаевского муниципального района обрабатывает следующие персональные данные муниципальных служащих администрации карачаевского муниципального района в связи с реализацией трудовых от-ношений:
- фамилия, имя, отчество (в том числе прежние), дата и место рожде-ния;
- паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего до-кумент) и гражданство;
- характеристики работника, содержащие персональные данные;
- адрес места жительства (по паспорту и фактический) и дата регистра-ции по месту жительства или по месту пребывания.
- номера телефонов (мобильного и домашнего), в случае их регистра-ции на субъекта персональных данных или по адресу его места жительства (по паспорту);
- сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки (серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образователь-ного учреждения, наименование и местоположение образовательного учре-ждения, дата начала и завершения обучения, факультет или отделение, ква-лификация и специальность по окончании образовательного учреждения, ученая степень, ученое звание, владение иностранными языками и другие сведения);
- сведения о повышении квалификации и переподготовке (серия, но-мер, дата выдачи документа о повышении квалификации или о переподго-товке, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения и другие сведения);
- сведения о трудовой деятельности (данные о трудовой занятости на текущее время с полным указанием должности, подразделения, наименова-ния, адреса и телефона организации, а также реквизитов других организаций с полным наименованием занимаемых ранее в них должностей и времени ра-боты в этих организациях, а также другие сведения);
- сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша
в нее) и записях в ней;
- содержание и реквизиты трудового договора с работником или граж-данско-правового договора с гражданином;
- сведения о заработной плате;
- сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование орга-на, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское зва-ние, данные о принятии/снятии на(с) учет(а) и другие сведения);
- сведения о семейном положении (состояние в браке, данные свиде-тельства о заключении брака, фамилия, имя, отчество супруга(и), паспортные данные супруга(и), данные брачного контракта, данные справки по форме 2 НДФЛ супруга(и), данные документов по долговым обязательствам, степень родства, фамилии, имена, отчества и даты рождения других членов семьи, иждивенцев и другие сведения);
- сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера;
- сведения о номере и серии страхового свидетельства государственно-го пенсионного страхования;
- сведения об идентификационном номере налогоплательщика;
- сведения из страховых полисов обязательного (добровольного) меди-цинского страхования;
- сведения, указанные в распоряжениях по личному составу админи-страции Карачаевского муниципального района и материалах к ним;
- сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях (в том числе наименование или название награды, звания или поощрения, дата и вид нормативного акта о награжде-нии или дата поощрения) работников;
- материалы по аттестации работников;
- сведения о временной нетрудоспособности работников;
- сведения, предоставляемые для участия в конкурсных процедурах по формированию кадрового резерва.
Заместитель Главы администрации –
управляющий делами администрации
Карачаевского муниципального района Т.Х. Хубиева
Приложение 7 к постановлению администрации Карачаевского му-ниципального района
От 09.04.201 №200
П Е Р Е Ч Е Н Ь
персональных данных, обрабатываемых в администрации Карачаев-ского муниципального района в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных услуг
В связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муници-пальных услуг в администрации Карачаевского муниципального района об-рабатываются следующие категории персональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- адрес проживания и регистрации;
- телефон;
- иные паспортные данные;
- адрес электронной почты;
- иные сведения, указанные заявителем.
Заместитель Главы администрации –
управляющий делами администрации
Карачаевского муниципального района Т.Х. Хубиева
Приложение 8 к постановлению администрации Карачаевского
муниципального района
от 09.04.2013 №200
П Е Р Е Ч Е Н Ь
должностей муниципальных служащих администрации
Карачаевского муниципального района, ответственных за проведение
мероприятий по обезличиванию обрабатываемых
персональных данных
Начальник отдела по организационным и кадровым вопросам;
Заместитель начальника отдела по организационным и кадровым во-просам;
Главный специалист отдела по организационным и кадровым вопро-сам.
Заместитель Главы администрации –
управляющий делами администрации
Карачаевского муниципального района Т.Х. Хубиева
Приложение 9 к постановлению администрации Карачаевского му-ниципального района
от 09.04.2013 №200
Должностная инструкция ответственного за организацию
обработки персональных данных в администрации
Карачаевского муниципального района
1. Ответственный за организацию обработки персональных данных в администрации Карачаевского муниципального района должен руковод-ствоваться в своей деятельности Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», нормативными правовыми актами Карачаев-ского муниципального района в области защиты персональных данных и настоящей должностной инструкцией.
2. Ответственный за организацию обработки персональных данных в администрации карачаевского муниципального района обязан:
- предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе инфор-мацию;
- осуществлять внутренний контроль за соблюдением требований зако-нодательства Российской Федерации при обработке персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
- доводить до сведения работников администрации Карачаевского му-ниципального района положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональ-ных данных, требований к защите персональных данных;
- организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;
- хранить в тайне известные ему персональные данные, информировать Главу администрации Карачаевского муниципального района о фактах нарушения порядка обращения с персональными данными, о попытках не-санкционированного доступа к ним;
- соблюдать правила использования персональных данных, порядок их учета и хранения, исключить доступ к ним посторонних лиц;
- обрабатывать только те персональные данные, к которым получен до-ступ в силу исполнения служебных обязанностей.
3. При обработке персональных данных ответственному за организа-цию обработки персональных данных запрещается:
- использовать сведения, содержащие персональные данные, в неслу-жебных целях, а также в служебных целях – при ведении переговоров по те-лефонной сети, в открытой переписке и выступлениях;
- передавать персональные данные по незащищенным каналам связи (телетайп, факсимильная связь, электронная почта и т.п.) без использования сертифицированных средств криптографической защиты информации;
- снимать копии с документов и других носителей информации, содер-жащих персональные данные, или производить выписки из них, а равно ис-пользовать различные технические средства (видео- и звукозаписывающую аппаратуру) для фиксации сведений, содержащих персональные данные, без разрешения Главы администрации Карачаевского муниципального района;
- выполнять на дому работы, связанные с использованием персональ-ных данных, выносить документы и другие носители информации, содержа-щие персональные данные, из здания администрации Карачаевского муници-пального района без разрешения Главы администрации Карачаевского муни-ципального района.
4. Допуск ответственного за организацию обработки персональных данных к работе с персональными данными осуществляется после изучения им требований нормативных правовых документов по защите информации в части, их касающейся, и подписания обязательства о соблюдении режима конфиденциальности персональных данных работника.
5. Ответственный за организацию обработки персональных данных, виновный в нарушении требований законодательства о защите персональных данных, в том числе допустившие разглашение персональных данных, несут персональную гражданскую, уголовную, административную, дисциплинар-ную и иную, предусмотренную законодательством ответственность.
Заместитель Главы администрации –
управляющий делами администрации
Карачаевского муниципального района Т.Х. Хубиева
Приложение 10 к постановлению администрации Карачаевского
муниципального района
от 09.04.2013 №200
Типовое обязательство
муниципального служащего администрации Карачаевского муници-пального района, непосредственно осуществляющего обработку
персональных данных, в случае расторжения с ним муниципального контракта прекратить обработку персональных данных, ставших
известным ему в связи с исполнением должностных обязанностей
Я,
(фамилия, имя, отчество)
(должность)
обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших извест-
ными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае рас-
торжения со мной трудового договора (контракта), освобождения меня от
замещаемой должности и увольнения с муниципальной службы.
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ
«О персональных данных» я уведомлен(а) о том, что персональные данные
являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать
третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия
субъекта персональных данных, ставших известными мне в связи с испол-
нением должностных обязанностей.
Ответственность, предусмотренная Федеральным законом от 27.07.2006
№152-ФЗ «О персональных данных» и другими федеральными законами,
мне разъяснена.
« » 20 г
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
Заместитель Главы администрации –
управляющий делами администрации
Карачаевского муниципального района Т.Х. Хубиева
Приложение 11 к постановлению администрации Карачаевского
муниципального района
от 09.04.2013 №200
Типовая форма
согласия на обработку персональных данных муниципального
служащего администрации Карачаевского муниципального района
Я, _______________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
в соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», от 25 декабря 2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 02 марта 2002 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе Рос-сийской Федерации» и Трудовым кодексом Российской Федерации даю со-гласие администрации Карачаевского муниципального района на автомати-зированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно совершение действий, предусмотрен-ных пунктом 3 части первой статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», со сведениями о фактах, событиях и обстоятельствах моей жизни, представленных в администрацию Карачаев-ского муниципального района.
Настоящее согласие действует со дня его подписания и до истечения срока действия трудового договора либо до отзыва его в письменной форме с учетом сроков хранения документов, предусмотренных действующим зако-нодательством РФ.
______________ / _____________ /
( подпись ) (дата)
Принял ___________________________ __________________
(подпись ) (дата)
Заместитель Главы администрации –
управляющий делами администрации
Карачаевского муниципального района Т.Х. Хубиева
Приложение 12 к постановлению администрации Карачаевского
муниципального района
от 09.04.2013 №200
Типовая форма
разъяснения субъекту персональных данных
юридических последствий отказа предоставить свои
персональные данные в связи с поступлением на муниципальную службу в администрацию Карачаевского муниципального района
Мне,____________________________________________________________
разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персо-нальные данные в администрацию Карачаевского муниципального района.
В соответствии со статьями 57, 65 Трудового кодекса Российской Фе-дерации субъект персональных данных, поступающий на работу или рабо-тающий в администрации Карачаевского муниципального района, обязан представить определенный перечень информации о себе.
Без предоставления субъектом персональных данных, обязательных для заключения трудового договора сведений, трудовой договор не может быть заключен.
На основании пункта 11 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Россий-ской Федерации трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.
«____»_________________ ___________________________
(дата) (подпись)
Заместитель Главы администрации –
управляющий делами администрации
Карачаевского муниципального района Т.Х. Хубиева
Приложение 13 к постановлению администрации Карачаевского
муниципального района
от 09.04.2013 №200
П О Р Я Д О К
доступа муниципальных служащих администрации
Карачаевского муниципального района в помещения, в которых
ведется обработка персональных данных
1. Настоящий Порядок доступа муниципальных служащих админи-страции Карачаевского муниципального района в помещения, в которых ве-дется обработка персональных данных, (далее – Порядок) устанавливают единые требования к доступу муниципальных служащих администрации Ка-рачаевского муниципального района в служебные помещения в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных, обра-батываемых в администрации Карачаевского муниципального района, и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных.
2. Настоящий Порядок обязателен для применения и исполнения всеми работниками и муниципальными служащими администрации Карачаевского муниципального района.
3.Целью настоящего Порядка является исключение несанкционирован-ного доступа к персональным данным субъектов персональных данных в ад-министрации Карачаевского муниципального района
4. Персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Работники и муниципальные служащие администрации Карачаевского муни-ципального района, получившие доступ к персональным данным обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без со-гласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено феде-ральным законом.
5. Обеспечение безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отноше-нии персональных данных достигается, в том числе, установлением правил доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные в информа-ционной системе персональных данных и без использования средств автома-тизации.
6. Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пре-бывания в этих помещениях посторонних лиц. При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечива-
ющие сохранность персональных данных и исключающие несанкциониро-ванный доступ к ним.
7. В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только работники и муниципальные служащие администрации Карачаевского муниципального района, получившие доступ к персональным данным.
8. Нахождение в помещениях, в которых ведется обработка персональ-ных данных лиц, не являющихся работниками и муниципальными служащи-ми администрации Карачаевского муниципального района, получившими до-ступ к персональным данным, возможно только в присутствии работников и муниципальных служащих администрации Карачаевского муниципального района, получивших доступ к персональным данным на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с исполнением должностных функций и (или) осуществлением полномочий в рамках договоров, заклю-ченных с администрацией Карачаевского муниципального района.
9. Работники и муниципальные служащие администрации Карачаев-ского муниципального района, получившие доступ к персональным данным не должны покидать помещение, в котором ведется обработка персональных данных, оставляя в нем без присмотра посторонних лиц, включая работников администрации Карачаевского муниципального района, не уполномоченных на обработку персональных данных. После окончания рабочего дня дверь каждого помещения закрывается на ключ.
10. Ответственными за организацию доступа в помещения админи-страции Карачаевского муниципального района, в которых ведется обработка персональных данных, являются должностные лица отдела по организацион-ным и кадровым вопросам администрации Карачаевского муниципального района.
11. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помеще-ния, в которых ведется обработка персональных данных, проводится лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных или комис-сией, состав которой утверждается распоряжением администрации Карачаев-ского муниципального района.
Заместитель Главы администрации –
управляющий делами администрации
Карачаевского муниципального района Т.Х. Хубиева
Количество показов: 954
