10.05.2012
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКАЯ РЕСПУБЛИКА
АДМИНИСТРАЦИЯ КАРАЧАЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
г. Карачаевск
Об утверждении административного регламента предоставление муници-пальной функции «Ведение государственного учета архивных документов и архивных фондов»
На основании Федерального закона от 13 октября 2004 № 125 - ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановления администрации Карачаевского муниципального района от 30.12.2011 № 668 «Об утверждении порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг) администрацией Карачаевского муниципального района»
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1.Утвердить административный регламент предоставления муниципальной функции «Ведение государственного учета архивных документов и архивных фондов» согласно приложению.
2.Обнародовать настоящее постановление.
3.Настоящее постановление вступает в силу со дня его обнародования.
4.Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы администрации - управляющего делами администрации Карачаевского муниципального района.
Исполняющий обязанности
Главы администрации Карачаевского
муниципального района А.А. Динаев
Приложение к постановлению
администрации Карачаевского
муниципального района
от ___________ № ______
Административный регламент предоставление муниципальной функ-ции «Ведение государственного учета архивных документов и архивных фондов»
1. Общие положения
1.1. Административный регламент исполнения муниципальной функции «Ведение государственного учета архивных документов и архивных фондов» (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения эффективности исполнения муниципальной функции, обеспечения и совершенствования государственного контроля за сохранностью документов, отнесенных к составу Архивного фонда Карачаевского муниципального района, находящихся на временном хранении в организациях-источниках комплектования архивов (далее – организации) в течение установленных законодательством сроков.
Государственный учет основывается на принципах централизации, унификации, динамичности, полноты и достоверности сведений о состоянии хранения, составе и количестве документов; определяет формы государственного учета, подлежащие заполнению, сроки и последовательность действий (административных процедур).
1.2.Исполнение государственной функции осуществляются в соответствии с:
• Конституцией Российской Федерации;
• Конституцией Карачаево-Черкесской Республики;
• Федеральным законом от 06.10.2003 № 131 – ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
• Федеральным законом от 13.10.2004 № 125 - ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
• Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Законом Карачаево-Черкесской Республики от 13.03.2009 № 5 – РЗ «Об архив¬ном деле в Карачаево-Черкесской Республике»;
• Законом Карачаево-Черкесской Республики от 13.11.2006 № 85 – РЗ «О на¬делении органов местного самоуправления муниципальных образований в Карачаево-Черкесской Республике от¬дельными государственными полномочиями Карачаево-Черкесской Республики по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики»;
• Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Феде¬рации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук;
• Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.12. 2009 № 894 «Об утверждении административного регламента Феде-рального архивного агентства по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства»;
• Уставом Карачаевского муниципального района.
1.3. Муниципальную функцию исполняет архивный отдел администрации Карачаевского муниципального района (далее – Отдел) при взаимодействии с Управление Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов.
1.4. Муниципальная функция исполняется бесплатно.
1.5. Конечным результатом исполнения муниципальной функции являются:
1.5.1. На 1-м этапе (паспортизация на уровне ведомственных архивов):
1.5.1.1. Составление паспортов организациями и представление их в архив;
1.5.1.2. Составление архивами сведений о состоянии хранения документов в организациях в соответствии с профилем комплектования каждого из них на основании паспортов организаций.
1.5.2. На 2 этапе (паспортизация):
1.5.2.1. Составление Отделом сведений о состоянии хранения документов в организациях – источниках комплектования на основании сведений, пред-ставленных организациями;
1.5.2.2. Составление Отделом сводных паспортов учреждений, отражающих достоверное состояние объемов, состава и условий хранения документов Архивного фонда;
1.5.2.3. Объединение копий информационных массивов баз данных «Архивный фонд» архивов;
1.5.2.4. Представление сведений, подготовленных Отделом в соответствии с пунктами 1.5.2.1. – 1.5.2.3. Административного регламента, в Росархив.
2. Требования к порядку информирования исполнения муниципальной функции
2.1. Порядок информирования об исполнении муниципальной функции
Предоставление муниципальной функции осуществляется бесплатно, с негосударственными организациями – на основе договора.
2.1.1. Порядок информирования о правилах исполнения муниципальной функции.
Почтовый адрес Отдела: Чкалова ул., 1 д., Карачаевск г., Карачаево – Черкесская Республика, 369200 телефон Отдела: (887879) 2-84-90.
График работы Отдела:
понедельник - пятница -
обеденный перерыв -
выходные дни - 9.00 – 18.00
13.00 - 14.00
суббота, воскресенье
приемные дни вторник – четверг - с 10-00 до 16-00
2.1.2. Технологическое обеспечение исполнения функции осуществляет От-дел.
2.1.3. Консультирование осуществляется по следующим вопросам:
- о составе и формах документов государственного учета документов Ар-хивного фонда, сводных документов государственного учета документов Архивного фонда;
- организации работы по ведению документов государственного учета документов Архивного фонда, в том числе по методике заполнения документов государственного учета и сводных документов государственного учета;
- описания архивных фондов государственных архивов в электронной форме (перечень элементов описания в формате ПК «Архивный фонд»);
- о периодичности и сроках представления в Управление документов госу-дарственного учета.
2.1.4. При ответах на телефонные звонки сотрудники Отдела подробно со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию:
- о фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего теле-фонный звонок;
- в случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, сотрудник, осуществляющий устное информирование, может предложить заинтересованным лицам обратиться за необходимой информацией в письменном виде или назначить другое удобное для заинтересованного лица время для устного информирования (с учетом графика работы Отдела);
- при информировании посредством личного обращения сотрудник отдела обязан принять заинтересованное лицо в заранее согласованное время в соответствии с графиком работы Отдела;
- при информировании по письменным обращениям сотрудник Отдела обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение об-ращения; ответ в четкой и понятной форме с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя направляется в виде почтового отправления на адрес заинтересованного лица;
- все обращения рассматриваются в срок, не превышающий 30 дней с мо-мента их поступления.
2.2. Сроки исполнения муниципальной функции
2.2.1. Учет документов Архивного фонда, находящихся на временном хранении в организациях, на постоянном хранении в архиве, учреждениях (далее – паспортизация), с представлением ее результатов в
Росархив проводится один раз в три года.
2.2.1.1. На первом этапе паспортизации организации составляют и представляют к 30 декабря отчетного года в архив, источником комплектования которого они являются, паспорта по состоянию на 1 декабря текущего года.
2.3. Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции
Оснований для отказа в исполнении государственной функции не имеется.
3. Административные процедуры
3.1. Описание последовательности действий при исполнении государствен-ной функции
3.1.1. Исполнение государственной функции государственного учета доку-ментов Архивного фонда включает в себя следующие административные процедуры:
- оказание Отделом методической, практической, консультационной помощи учреждениям аналогичной помощи организациям в заполнении установленных форм государственного учета;
- получение архивом паспортов организаций, анализ, обработка полученных данных, составление сведений о состоянии хранения документов в организациях;
- предварительная сверка документов государственного учета архива;
3.1.2. Результатом административного действия являются представленные в Отдел формы государственного учета, заполненные в соответствии с действующими нормативами и в установленные сроки.
3.1.3. Получение архивом паспортов организаций, анализ, обработка полученных данных, составление сводных документов государственного учета.
3.1.4. Основанием для начала выполнения административного действия по составлению сводных документов государственного учета является осуществление архивом функции обеспечения сохранности документов Архивного фонда.
3.1.5. Архивисты Отдела после получения паспортов организаций проводят работу по их анализу: проверяется полнота представленных паспортов, при выявлении организаций, не приславших паспорта в адрес архивов, архивистами указанных отделов готовятся и отправляются повторные письма в адрес этих организаций с напоминанием о необходимости представления паспорта; анализируется достоверность и правильность заполнения паспортов; обобщаются полученные результаты, просчитываются итоговые показатели по каждой позиции формы государственного учета;
3.1.6. Результатом административного действия являются проекты сведений о состоянии хранения документов в организациях – источниках комплектования архивов, паспорта архивов, подготовленные в установленном порядке.
3.1.7. Время выполнения данного административного действия составляет 25 дней.
4. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществ-ляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной функции
4.1.1. Заявитель имеет право на обжалование действий (бездействия) и решений специалистов Отдела, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной функции в досудебном и судебном порядке.
Заявитель имеет право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение (жалобу).
4.1.2. При обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения обращения (жалобы) составляет не более 30 дней со дня его регистрации в администрации Карачаевского муниципального района.
В исключительных случаях Глава администрации Карачаевского муниципального района, заместитель Главы - управляющий делами администрации Карачаевского муниципального района, курирующие исполнение муниципальной функции вправе продлить срок рассмотрения обращения (жалобы) не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя, направившего обращение (жалобу).
4.1.3. В письменном обращении (жалобе) заявитель в обязательном порядке указывает:
- для юридического лица – наименование юридического лица;
- для физического лица – фамилию, имя и отчество;
- наименование органа, должность, фамилию, имя и отчество (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого нарушает права и законные интересы заявителя;
- суть нарушения прав и законных интересов, противоправного решения, действия (бездействия);
- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ на обращение (жалобу);
- личную подпись и дату.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к обращению (жалобе) документы и материалы, подтверждающие изложенные обстоятельства, либо их копии.
4.1.4. Если в результате рассмотрения обращение (жалоба) признано обоснованным, то принимается решение об осуществлении действий по устранению предмета обращения (жалобы) и применению мер ответственности к специалисту, допустившему нарушения в ходе исполнения государственной функции.
Заявителю, направившему обращение (жалобу), в письменной форме сообщается о принятом решении и действиях, осуществленных в соответст-вии с принятым решением.
Обращение (жалоба) считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу поставленных вопросов.
4.1.5. Обращение (жалоба) остается без рассмотрения в следующих случаях:
если в обращение (жалобе) не указаны необходимые в соответствии с Административным регламентом данные о заявителе;
- в случае если текст обращения (жалобы) не поддается прочтению,
- в случае если в обращении (жалобе) отсутствуют сведения об обжалуемом решении, действии (бездействии),
- в случае если обращение (жалоба) содержит оскорбительные выражения, угрозы имуществу, жизни, здоровью начальника и специалистов Отдела, а также членов их семей.
4.1.6. Если в обращении (жалобе) заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми в адрес Отдела обращениями (жалобами), и при этом в данном обращении (жалобе) не приводятся новые доводы или обстоятельства, Глава администрации Карачаевского муниципального района, заместитель Главы - управляющий делами администрации Карачаевского муниципального района, курирующие исполнение муниципальной функции, вправе принять решение о безосновательности очередного обращения (жалобы) и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу.
О данном решении заявитель, направивший жалобу, должен быть письменно уведомлен в течение 30 дней с момента регистрации очередного обращения (жалобы) в администрации Карачаевского муниципального района.
4.1.7. Письменный ответ с указанием причин отказа в рассмотрении обращения (жалобы) направляется заявителю не позднее 30 дней с момента его регистрации в администрации Карачаевского муниципального района.
4.1.8. Заявитель вправе сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, нарушении положений Административного регламента, противоправных решениях, действиях (бездействии) начальника и специалистов Отдела, некорректном поведении или нарушении служебной этики начальника и специалистов Отдела, участвующих в исполнении муниципальной функции, по номерам телефонов и электронной почте, указанным в Административном регламенте.
4.1.9. Заявитель вправе обжаловать, действия (бездействия) и решения на-чальника и специалистов Отдела осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной функции в судебном порядке, обратившись с соответствующим заявлением в суд общей юрисдикции в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
Заместитель Главы администрации –
управляющий делами администрации
Карачаевского муниципального района Т.Х. Хубиева
Количество показов: 929
Проект постановления "Об утверждении административного регламента предоставление муници-пальной функции «Ведение государственного учета архивных документов и архивных фондов»
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКАЯ РЕСПУБЛИКА
АДМИНИСТРАЦИЯ КАРАЧАЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
г. Карачаевск
Об утверждении административного регламента предоставление муници-пальной функции «Ведение государственного учета архивных документов и архивных фондов»
На основании Федерального закона от 13 октября 2004 № 125 - ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановления администрации Карачаевского муниципального района от 30.12.2011 № 668 «Об утверждении порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг) администрацией Карачаевского муниципального района»
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1.Утвердить административный регламент предоставления муниципальной функции «Ведение государственного учета архивных документов и архивных фондов» согласно приложению.
2.Обнародовать настоящее постановление.
3.Настоящее постановление вступает в силу со дня его обнародования.
4.Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы администрации - управляющего делами администрации Карачаевского муниципального района.
Исполняющий обязанности
Главы администрации Карачаевского
муниципального района А.А. Динаев
Приложение к постановлению
администрации Карачаевского
муниципального района
от ___________ № ______
Административный регламент предоставление муниципальной функ-ции «Ведение государственного учета архивных документов и архивных фондов»
1. Общие положения
1.1. Административный регламент исполнения муниципальной функции «Ведение государственного учета архивных документов и архивных фондов» (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения эффективности исполнения муниципальной функции, обеспечения и совершенствования государственного контроля за сохранностью документов, отнесенных к составу Архивного фонда Карачаевского муниципального района, находящихся на временном хранении в организациях-источниках комплектования архивов (далее – организации) в течение установленных законодательством сроков.
Государственный учет основывается на принципах централизации, унификации, динамичности, полноты и достоверности сведений о состоянии хранения, составе и количестве документов; определяет формы государственного учета, подлежащие заполнению, сроки и последовательность действий (административных процедур).
1.2.Исполнение государственной функции осуществляются в соответствии с:
• Конституцией Российской Федерации;
• Конституцией Карачаево-Черкесской Республики;
• Федеральным законом от 06.10.2003 № 131 – ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
• Федеральным законом от 13.10.2004 № 125 - ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
• Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Законом Карачаево-Черкесской Республики от 13.03.2009 № 5 – РЗ «Об архив¬ном деле в Карачаево-Черкесской Республике»;
• Законом Карачаево-Черкесской Республики от 13.11.2006 № 85 – РЗ «О на¬делении органов местного самоуправления муниципальных образований в Карачаево-Черкесской Республике от¬дельными государственными полномочиями Карачаево-Черкесской Республики по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики»;
• Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Феде¬рации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук;
• Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.12. 2009 № 894 «Об утверждении административного регламента Феде-рального архивного агентства по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства»;
• Уставом Карачаевского муниципального района.
1.3. Муниципальную функцию исполняет архивный отдел администрации Карачаевского муниципального района (далее – Отдел) при взаимодействии с Управление Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов.
1.4. Муниципальная функция исполняется бесплатно.
1.5. Конечным результатом исполнения муниципальной функции являются:
1.5.1. На 1-м этапе (паспортизация на уровне ведомственных архивов):
1.5.1.1. Составление паспортов организациями и представление их в архив;
1.5.1.2. Составление архивами сведений о состоянии хранения документов в организациях в соответствии с профилем комплектования каждого из них на основании паспортов организаций.
1.5.2. На 2 этапе (паспортизация):
1.5.2.1. Составление Отделом сведений о состоянии хранения документов в организациях – источниках комплектования на основании сведений, пред-ставленных организациями;
1.5.2.2. Составление Отделом сводных паспортов учреждений, отражающих достоверное состояние объемов, состава и условий хранения документов Архивного фонда;
1.5.2.3. Объединение копий информационных массивов баз данных «Архивный фонд» архивов;
1.5.2.4. Представление сведений, подготовленных Отделом в соответствии с пунктами 1.5.2.1. – 1.5.2.3. Административного регламента, в Росархив.
2. Требования к порядку информирования исполнения муниципальной функции
2.1. Порядок информирования об исполнении муниципальной функции
Предоставление муниципальной функции осуществляется бесплатно, с негосударственными организациями – на основе договора.
2.1.1. Порядок информирования о правилах исполнения муниципальной функции.
Почтовый адрес Отдела: Чкалова ул., 1 д., Карачаевск г., Карачаево – Черкесская Республика, 369200 телефон Отдела: (887879) 2-84-90.
График работы Отдела:
понедельник - пятница -
обеденный перерыв -
выходные дни - 9.00 – 18.00
13.00 - 14.00
суббота, воскресенье
приемные дни вторник – четверг - с 10-00 до 16-00
2.1.2. Технологическое обеспечение исполнения функции осуществляет От-дел.
2.1.3. Консультирование осуществляется по следующим вопросам:
- о составе и формах документов государственного учета документов Ар-хивного фонда, сводных документов государственного учета документов Архивного фонда;
- организации работы по ведению документов государственного учета документов Архивного фонда, в том числе по методике заполнения документов государственного учета и сводных документов государственного учета;
- описания архивных фондов государственных архивов в электронной форме (перечень элементов описания в формате ПК «Архивный фонд»);
- о периодичности и сроках представления в Управление документов госу-дарственного учета.
2.1.4. При ответах на телефонные звонки сотрудники Отдела подробно со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию:
- о фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего теле-фонный звонок;
- в случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, сотрудник, осуществляющий устное информирование, может предложить заинтересованным лицам обратиться за необходимой информацией в письменном виде или назначить другое удобное для заинтересованного лица время для устного информирования (с учетом графика работы Отдела);
- при информировании посредством личного обращения сотрудник отдела обязан принять заинтересованное лицо в заранее согласованное время в соответствии с графиком работы Отдела;
- при информировании по письменным обращениям сотрудник Отдела обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение об-ращения; ответ в четкой и понятной форме с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя направляется в виде почтового отправления на адрес заинтересованного лица;
- все обращения рассматриваются в срок, не превышающий 30 дней с мо-мента их поступления.
2.2. Сроки исполнения муниципальной функции
2.2.1. Учет документов Архивного фонда, находящихся на временном хранении в организациях, на постоянном хранении в архиве, учреждениях (далее – паспортизация), с представлением ее результатов в
Росархив проводится один раз в три года.
2.2.1.1. На первом этапе паспортизации организации составляют и представляют к 30 декабря отчетного года в архив, источником комплектования которого они являются, паспорта по состоянию на 1 декабря текущего года.
2.3. Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции
Оснований для отказа в исполнении государственной функции не имеется.
3. Административные процедуры
3.1. Описание последовательности действий при исполнении государствен-ной функции
3.1.1. Исполнение государственной функции государственного учета доку-ментов Архивного фонда включает в себя следующие административные процедуры:
- оказание Отделом методической, практической, консультационной помощи учреждениям аналогичной помощи организациям в заполнении установленных форм государственного учета;
- получение архивом паспортов организаций, анализ, обработка полученных данных, составление сведений о состоянии хранения документов в организациях;
- предварительная сверка документов государственного учета архива;
3.1.2. Результатом административного действия являются представленные в Отдел формы государственного учета, заполненные в соответствии с действующими нормативами и в установленные сроки.
3.1.3. Получение архивом паспортов организаций, анализ, обработка полученных данных, составление сводных документов государственного учета.
3.1.4. Основанием для начала выполнения административного действия по составлению сводных документов государственного учета является осуществление архивом функции обеспечения сохранности документов Архивного фонда.
3.1.5. Архивисты Отдела после получения паспортов организаций проводят работу по их анализу: проверяется полнота представленных паспортов, при выявлении организаций, не приславших паспорта в адрес архивов, архивистами указанных отделов готовятся и отправляются повторные письма в адрес этих организаций с напоминанием о необходимости представления паспорта; анализируется достоверность и правильность заполнения паспортов; обобщаются полученные результаты, просчитываются итоговые показатели по каждой позиции формы государственного учета;
3.1.6. Результатом административного действия являются проекты сведений о состоянии хранения документов в организациях – источниках комплектования архивов, паспорта архивов, подготовленные в установленном порядке.
3.1.7. Время выполнения данного административного действия составляет 25 дней.
4. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществ-ляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной функции
4.1.1. Заявитель имеет право на обжалование действий (бездействия) и решений специалистов Отдела, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной функции в досудебном и судебном порядке.
Заявитель имеет право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение (жалобу).
4.1.2. При обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения обращения (жалобы) составляет не более 30 дней со дня его регистрации в администрации Карачаевского муниципального района.
В исключительных случаях Глава администрации Карачаевского муниципального района, заместитель Главы - управляющий делами администрации Карачаевского муниципального района, курирующие исполнение муниципальной функции вправе продлить срок рассмотрения обращения (жалобы) не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя, направившего обращение (жалобу).
4.1.3. В письменном обращении (жалобе) заявитель в обязательном порядке указывает:
- для юридического лица – наименование юридического лица;
- для физического лица – фамилию, имя и отчество;
- наименование органа, должность, фамилию, имя и отчество (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого нарушает права и законные интересы заявителя;
- суть нарушения прав и законных интересов, противоправного решения, действия (бездействия);
- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ на обращение (жалобу);
- личную подпись и дату.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к обращению (жалобе) документы и материалы, подтверждающие изложенные обстоятельства, либо их копии.
4.1.4. Если в результате рассмотрения обращение (жалоба) признано обоснованным, то принимается решение об осуществлении действий по устранению предмета обращения (жалобы) и применению мер ответственности к специалисту, допустившему нарушения в ходе исполнения государственной функции.
Заявителю, направившему обращение (жалобу), в письменной форме сообщается о принятом решении и действиях, осуществленных в соответст-вии с принятым решением.
Обращение (жалоба) считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу поставленных вопросов.
4.1.5. Обращение (жалоба) остается без рассмотрения в следующих случаях:
если в обращение (жалобе) не указаны необходимые в соответствии с Административным регламентом данные о заявителе;
- в случае если текст обращения (жалобы) не поддается прочтению,
- в случае если в обращении (жалобе) отсутствуют сведения об обжалуемом решении, действии (бездействии),
- в случае если обращение (жалоба) содержит оскорбительные выражения, угрозы имуществу, жизни, здоровью начальника и специалистов Отдела, а также членов их семей.
4.1.6. Если в обращении (жалобе) заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми в адрес Отдела обращениями (жалобами), и при этом в данном обращении (жалобе) не приводятся новые доводы или обстоятельства, Глава администрации Карачаевского муниципального района, заместитель Главы - управляющий делами администрации Карачаевского муниципального района, курирующие исполнение муниципальной функции, вправе принять решение о безосновательности очередного обращения (жалобы) и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу.
О данном решении заявитель, направивший жалобу, должен быть письменно уведомлен в течение 30 дней с момента регистрации очередного обращения (жалобы) в администрации Карачаевского муниципального района.
4.1.7. Письменный ответ с указанием причин отказа в рассмотрении обращения (жалобы) направляется заявителю не позднее 30 дней с момента его регистрации в администрации Карачаевского муниципального района.
4.1.8. Заявитель вправе сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, нарушении положений Административного регламента, противоправных решениях, действиях (бездействии) начальника и специалистов Отдела, некорректном поведении или нарушении служебной этики начальника и специалистов Отдела, участвующих в исполнении муниципальной функции, по номерам телефонов и электронной почте, указанным в Административном регламенте.
4.1.9. Заявитель вправе обжаловать, действия (бездействия) и решения на-чальника и специалистов Отдела осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной функции в судебном порядке, обратившись с соответствующим заявлением в суд общей юрисдикции в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
Заместитель Главы администрации –
управляющий делами администрации
Карачаевского муниципального района Т.Х. Хубиева
Количество показов: 929
