10.05.2012
КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКАЯ РЕСПУБЛИКА
АДМИНИСТРАЦИЯ КАРАЧАЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
г. Карачаевск
Об утверждении административного регламента исполнения муниципальной функции «Составления списков организаций – источников комплектования ар-хивных фондов муниципального архива»
На основании Федерального закона от 13.10.2004 № 125 - ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановления администрации Карачаевского муниципального района от 30.12.2011 № 668 «Об утверждении порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг) администрацией Карачаевского муниципального района»
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1.Утвердить административный регламент исполнения муниципальной функции «Составление списков организаций – источников комплектования архивных фондов муниципального архива» согласно приложению.
2.Обнародовать настоящее постановление.
3.Настоящее постановление вступает в силу со дня его обнародования.
4.Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы администрации - управляющего делами администрации Карачаевского муниципального района.
Исполняющий обязанности
Главы администрации Карачаевского
муниципального района А.А. Динаев
Приложение к постановле-нию
администрации Карачаевского
муниципального района
от ___________ № ______
Административный регламент архивного отдела администрации Карачаевского муниципального района по исполнению муниципальной функции «Составления списков организаций – источников комплектования архивных фондов муниципального архива»
1. Общие положения
1.1. Наименование муниципальной функции
Административный регламент архивного отдела администрации Карачаевского муниципального района (далее – Отдел) по исполнению муниципальной функции по составлению списков организаций – источников комплектования архивных фондов (далее – Административный регламент) разработан в целях совершенствования форм и методов архивной деятельности, повышения эффективности взаимодействия организаций и граждан в области архивного дела и устанавливает сроки и последовательность действий (административных процедур) Отдела при осуществлении муниципальной функции в данной сфере деятельности (далее – муниципальная функция).
1.2. Наименование органа, исполняющего муниципальную функцию
Муниципальная функция исполняется Отделом путём составления списков организаций – источников комплектования архивных фондов муниципального архива и граждан (далее – источники комплектования), а также контроля за соблюдением установленного порядка ведения, пересмотра списков источников. Технологическое обеспечение муниципальной функции осуществляется во взаимодействии с организациями, предприятиями, учреждениями, расположенными на территории Карачаевского муниципального района.
1.3. Исполнение муниципальной функции осуществляется в соответствии с:
1. Конституция Российской Федерации;
2. Конституция Карачаево – Черкесской Республики;
3. Федеральный закон от 06.10.2003 № 131 – ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
4. Федеральный закон от 13.10.2004 № 125 – ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
5. Закон Карачаево – Черкесской Республики от 13.03. 2009 № 5 – РЗ «Об архивном деле в Карачаево – Черкесской Республике»;
6. Законом Карачаево-Черкесской Республики от 13.11.2006 № 85 – РЗ «О на-делении органов местного самоуправления муниципальных образований в Карачаево-Черкесской Республике от¬дельными государственными полномочиями Карачаево-Черкесской Республики по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики»;
7. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Феде¬рации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государствен-ных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Рос-сийской академии наук;
8. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 09.10.2007, регистрационный № 10291);
9. Устав Карачаевского муниципального района.
1.4. Описание конечного результата исполнения муниципальной функции.
Результатом исполнения муниципальной функции являются:
• реализация установленных в Российской Федерации единых норма-тивно-правовых, организационных, методических принципов организации работы с источниками комплектования;
• составление списков источников комплектования в отраслевом разрезе исходя из критериев значимости и ценности документации организации.
• обеспечение эффективного учета, сохранности и использования до-кументов источников комплектования Архивного фонда Российской Федерации и архивных документов в интересах личности, общества и государства;
• отказ в информационном обеспечении.
1.5. Взаимодействие с государственными, муниципальными органами власти и организациями при исполнении муниципальной функции
При исполнении муниципальной функции осуществляется взаимодействие с:
- Управление Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов;
- органами местного самоуправления в Карачаевском муниципальном районе;
- предприятиями, учреждениями, организациями, расположенными на тер-ритории Карачаевского муниципального района.
2. Требования к порядку исполнения муниципальной функции
2.1. Требования к исполнению муниципальной функции
Предоставление муниципальной функции осуществляется бесплатно, с не-государственными организациями – на основе договора.
2.2. Порядок информирования о правилах исполнения муниципальной функции
Информация, предоставляемая заинтересованным лицам о муниципальной функции, является открытой и общедоступной.
Почтовый адрес Отдела: Чкалова ул., 1 д., Карачаевск г., Карачаево – Черкесская Республика, 369200. Телефон Отдела: (887879) 2-84-90.
График работы Отдела:
понедельник - пятница -
обеденный перерыв -
выходные дни - 9.00 – 18.00
13.00 - 14.00
суббота, воскресенье
приемные дни вторник – четверг - с 10-00 - 16-00
2.3. Информирование заинтересованных лиц об исполнении муниципальной функции
Для получения информации о процедуре исполнения муниципальной функции (далее - информация о процедуре) заинтересованные лица вправе обратиться:
• посредством личного общения;
• по телефону;
• в письменном виде.
Основными требованиями к информированию заинтересованных лиц являются:
• достоверность предоставляемой информации о процедуре;
• четкость в изложении информации о процедуре;
• полнота информирования о процедуре;
• оперативность предоставления информации о процедуре.
При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты Отдела подробно и в вежливой (корректной) форме информируют об-ратившихся по интересующим вопросам. Ответ на телефонный звонок должен сопровождаться информацией о наименовании структурного подразделения, в которое позвонил обратившийся, фамилии, имени, отчества и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.
При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же обратившемуся должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. Время ожидания заинтересованного лица не может превышать 15 минут.
2.4. Сроки исполнения муниципальной функции
При информировании по письменным обращениям по информации о процедуре ответ на обращение направляется почтой или по факсу в адрес заявителя в срок, не превышающий 20 дней со дня регистрации данного обращения.
2.5. Перечень оснований для отказа в исполнении муниципальной функции
Основаниями для отказа исполнения муниципальной функции являются отсутствие полного пакета документов, необходимых для осуществления муниципальной функции, ненадлежащее оформление представленных документов, отсутствие соответствующих условий для дальнейшего приёма и хранения документов, температурно-влажностных и санитарно-гигиенических норм.
2.6. Требования к месту для исполнения муниципальной функции
Исполнение муниципальной функции осуществляется ежедневно в течение всего рабочего времени в соответствии с графиком работы Отдела, приведенным в подпункте 2.2. части 2 Административного регламента.
Помещения для исполнения муниципальной функции должны быть осна-щены стульями, столами, телефонной связью, компьютерами с возможностью печати.
В целях обеспечения конфиденциальности сведений о заявителе одновре-менно ведется прием только одного заявителя, за исключением случаев коллек-тивного обращения.
3. Административные процедуры
3.1. Описание последовательности действий при осуществлении муници-пальной функции
Исполнение муниципальной функции включает в себя следующие административные процедуры:
- определение источников комплектования архивных фондов Отдела(далее – источники комплектования);
- отнесение к составу источников комплектования;
- составление и оформление списков источников комплектования;
- внесение изменений и дополнений в списки источников комплектования.
3.1.1. Организация работ по составлению списков источников комплектования.
3.1.1.1. Данный раздел муниципальной функции обеспечивается:
- принятием решения о включении организации в список источников ком-плектования;
- принятием решения о включении документов граждан в список источни-ков;
- ведением списков источников;
- взаимодействием с негосударственными, территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями ликвидируемыми организациями, гражданами по вопросам передачи их документов на хранение на основании договоров.
3.1.1.2.Отнесение к источникам комплектования архива производится на основании критериев:
для организаций:
• функционально-целевого назначения организации (для группы организаций, выполняющих аналогичные функции, используется форма выборочного приема);
• полноты отражения информации о деятельности организации в ар-хивных фондах других организаций.
для граждан:
• вклад гражданина в развитие науки, культуры и других областей деятельности;
• его роль в качестве участника, очевидца выдающихся событий в жизни общества;
• родственные, дружеские, творческие связи гражданина, место работы, занимаемая должность;
• типичность его архивных документов для эпохи (документы «рядо-вых» граждан);
• состав и содержание собранных гражданином архивных документов.
3.1.1.3. Отдел ведёт список источников комплектования № 1, список организаций – возможных источников комплектования № 2.
3.1.1.4. Проекты списков источников комплектования представляются на согласование экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела.
3.1.1.5. Уточнение и переутверждение списков источников комплектования проводится по мере необходимости. Основанием для этого являются: создание, реорганизация, ликвидация государственного органа, органа местного самоуправления, организации; отказ негосударственных организаций и граждан от сотрудничества с архивом (расторжение договора); решение экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела о передаче организации в список источников комплектования другого архива. Организация может быть исключена из списка источников комплектования архива, если в процессе деятельности организации перестали образовываться документы Архивного фонда Российской Федерации.
3.1.1.6. Отдел ведет наблюдательное дело на каждый государственный орган, орган местного самоуправления и организацию - источник комплектования, в которое включаются документы, характеризующие его правовой статус и деятельность, а также работу Отдела и организацию документов в делопроизводстве. Наблюдательное дело может быть заведено и на гражданина-источник комплектования архива, в которое включаются сведения о составе и содержании его архивных документов.
4. Порядок и формы контроля за исполнением муниципальной функции
4.1. Контроль за полнотой и качеством исполнения муниципальной функ-ции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействия) специалистов Отдела, ответственных за исполнение муниципальной функции.
По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляе-мых (принятых) в ходе исполнения муниципальной функции
5.1. Заявитель имеет право на обжалование действий (бездействия) и решений специалистов Отдела, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной функции в досудебном и судебном порядке.
Заявитель имеет право обратиться с жалобой лично или направить пись-менное обращение (жалобу).
5.1.2. При обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения обращения (жалобы) составляет не более 30 дней со дня его регистрации в администрации Карачаевского муниципального района.
5.1.3. В письменном обращении (жалобе) заявитель в обязательном порядке указывает:
- для юридического лица – наименование юридического лица;
- для физического лица – фамилию, имя и отчество;
- наименование органа, должность, фамилию, имя и отчество (при наличии ин-формации), решение, действие (бездействие) которого нарушает права и законные интересы заявителя;
- суть нарушения прав и законных интересов, противоправного решения, действия (бездействия);
- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ на обращение (жалобу);
- личную подпись и дату.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к обращению (жалобе) документы и материалы, подтверждающие изложенные обстоятельства, либо их копии.
5.1.4. Если в результате рассмотрения обращение (жалоба) признано обоснованным, то принимается решение об осуществлении действий по устранению предмета обращения (жалобы) и применению мер ответственности к специалисту, допустившему нарушения в ходе исполнения государственной функции.
Заявителю, направившему обращение (жалобу), в письменной форме сообщается о принятом решении и действиях, осуществленных в соответствии с принятым решением.
Обращение (жалоба) считается разрешенным, если рассмотрены все по-ставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу поставленных вопросов.
5.1.5. Обращение (жалоба) остается без рассмотрения в следующих случаях:
- если в обращение (жалобе) не указаны необходимые в соответствии с Административным регламентом данные о заявителе;
- в случае если текст обращения (жалобы) не поддается прочтению;
- в случае если в обращении (жалобе) отсутствуют сведения об обжалуемом ре-шении, действии (бездействии);
- в случае если обращение (жалоба) содержит оскорбительные выражения, угрозы имуществу, жизни, здоровью специалистов Отдела, а также членов их семей.
5.1.6. Если в обращении (жалобе) заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми в адрес Отдела обращениями (жалобами), и при этом в данном обращении (жалобе) не приводятся новые доводы или обстоятельства, Глава администрации Карачаевского муниципального района, заместитель Главы администрации - управляющий делами администрации Карачаевского муниципального района, вправе принять решение о безосновательности очередного обращения (жалобы) и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу.
О данном решении заявитель, направивший жалобу, должен быть письменно уведомлен в течение 30 дней с момента регистрации очередного обращения (жалобы) в администрации Карачаевского муниципального района.
5.1.7. Письменный ответ с указанием причин отказа в рассмотрении обращения (жалобы) направляется заявителю не позднее 30 дней с момента его регистрации в администрации Карачаевского муниципального района.
5.1.9. Заявитель вправе сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, нарушении положений Административного регламента, противоправных решениях, действиях (бездействии) специалистов Отдела, некорректном поведении или нарушении служебной этики начальника и специалистов Отдела, участвующих в исполнении муниципальной услуги, по номерам телефонов указанным в Административном регламенте.
5.1.10. Заявитель вправе обжаловать, действия (бездействия) и решения начальника и специалистов Отдела, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной функции в судебном порядке, обратившись с соответствующим заявлением в суд общей юрисдикции в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
Заместитель Главы администрации –
управляющий делами администрации
Карачаевского муниципального района Т.Х. Хубиева
Количество показов: 1033
Проект постановления "Об утверждении административного регламента исполнения муниципальной функции «Составления списков организаций – источников комплектования ар-хивных фондов муниципального архива»
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯКАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКАЯ РЕСПУБЛИКА
АДМИНИСТРАЦИЯ КАРАЧАЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
г. Карачаевск
Об утверждении административного регламента исполнения муниципальной функции «Составления списков организаций – источников комплектования ар-хивных фондов муниципального архива»
На основании Федерального закона от 13.10.2004 № 125 - ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановления администрации Карачаевского муниципального района от 30.12.2011 № 668 «Об утверждении порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг) администрацией Карачаевского муниципального района»
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1.Утвердить административный регламент исполнения муниципальной функции «Составление списков организаций – источников комплектования архивных фондов муниципального архива» согласно приложению.
2.Обнародовать настоящее постановление.
3.Настоящее постановление вступает в силу со дня его обнародования.
4.Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы администрации - управляющего делами администрации Карачаевского муниципального района.
Исполняющий обязанности
Главы администрации Карачаевского
муниципального района А.А. Динаев
Приложение к постановле-нию
администрации Карачаевского
муниципального района
от ___________ № ______
Административный регламент архивного отдела администрации Карачаевского муниципального района по исполнению муниципальной функции «Составления списков организаций – источников комплектования архивных фондов муниципального архива»
1. Общие положения
1.1. Наименование муниципальной функции
Административный регламент архивного отдела администрации Карачаевского муниципального района (далее – Отдел) по исполнению муниципальной функции по составлению списков организаций – источников комплектования архивных фондов (далее – Административный регламент) разработан в целях совершенствования форм и методов архивной деятельности, повышения эффективности взаимодействия организаций и граждан в области архивного дела и устанавливает сроки и последовательность действий (административных процедур) Отдела при осуществлении муниципальной функции в данной сфере деятельности (далее – муниципальная функция).
1.2. Наименование органа, исполняющего муниципальную функцию
Муниципальная функция исполняется Отделом путём составления списков организаций – источников комплектования архивных фондов муниципального архива и граждан (далее – источники комплектования), а также контроля за соблюдением установленного порядка ведения, пересмотра списков источников. Технологическое обеспечение муниципальной функции осуществляется во взаимодействии с организациями, предприятиями, учреждениями, расположенными на территории Карачаевского муниципального района.
1.3. Исполнение муниципальной функции осуществляется в соответствии с:
1. Конституция Российской Федерации;
2. Конституция Карачаево – Черкесской Республики;
3. Федеральный закон от 06.10.2003 № 131 – ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
4. Федеральный закон от 13.10.2004 № 125 – ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
5. Закон Карачаево – Черкесской Республики от 13.03. 2009 № 5 – РЗ «Об архивном деле в Карачаево – Черкесской Республике»;
6. Законом Карачаево-Черкесской Республики от 13.11.2006 № 85 – РЗ «О на-делении органов местного самоуправления муниципальных образований в Карачаево-Черкесской Республике от¬дельными государственными полномочиями Карачаево-Черкесской Республики по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики»;
7. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Феде¬рации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государствен-ных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Рос-сийской академии наук;
8. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 09.10.2007, регистрационный № 10291);
9. Устав Карачаевского муниципального района.
1.4. Описание конечного результата исполнения муниципальной функции.
Результатом исполнения муниципальной функции являются:
• реализация установленных в Российской Федерации единых норма-тивно-правовых, организационных, методических принципов организации работы с источниками комплектования;
• составление списков источников комплектования в отраслевом разрезе исходя из критериев значимости и ценности документации организации.
• обеспечение эффективного учета, сохранности и использования до-кументов источников комплектования Архивного фонда Российской Федерации и архивных документов в интересах личности, общества и государства;
• отказ в информационном обеспечении.
1.5. Взаимодействие с государственными, муниципальными органами власти и организациями при исполнении муниципальной функции
При исполнении муниципальной функции осуществляется взаимодействие с:
- Управление Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов;
- органами местного самоуправления в Карачаевском муниципальном районе;
- предприятиями, учреждениями, организациями, расположенными на тер-ритории Карачаевского муниципального района.
2. Требования к порядку исполнения муниципальной функции
2.1. Требования к исполнению муниципальной функции
Предоставление муниципальной функции осуществляется бесплатно, с не-государственными организациями – на основе договора.
2.2. Порядок информирования о правилах исполнения муниципальной функции
Информация, предоставляемая заинтересованным лицам о муниципальной функции, является открытой и общедоступной.
Почтовый адрес Отдела: Чкалова ул., 1 д., Карачаевск г., Карачаево – Черкесская Республика, 369200. Телефон Отдела: (887879) 2-84-90.
График работы Отдела:
понедельник - пятница -
обеденный перерыв -
выходные дни - 9.00 – 18.00
13.00 - 14.00
суббота, воскресенье
приемные дни вторник – четверг - с 10-00 - 16-00
2.3. Информирование заинтересованных лиц об исполнении муниципальной функции
Для получения информации о процедуре исполнения муниципальной функции (далее - информация о процедуре) заинтересованные лица вправе обратиться:
• посредством личного общения;
• по телефону;
• в письменном виде.
Основными требованиями к информированию заинтересованных лиц являются:
• достоверность предоставляемой информации о процедуре;
• четкость в изложении информации о процедуре;
• полнота информирования о процедуре;
• оперативность предоставления информации о процедуре.
При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты Отдела подробно и в вежливой (корректной) форме информируют об-ратившихся по интересующим вопросам. Ответ на телефонный звонок должен сопровождаться информацией о наименовании структурного подразделения, в которое позвонил обратившийся, фамилии, имени, отчества и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.
При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же обратившемуся должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. Время ожидания заинтересованного лица не может превышать 15 минут.
2.4. Сроки исполнения муниципальной функции
При информировании по письменным обращениям по информации о процедуре ответ на обращение направляется почтой или по факсу в адрес заявителя в срок, не превышающий 20 дней со дня регистрации данного обращения.
2.5. Перечень оснований для отказа в исполнении муниципальной функции
Основаниями для отказа исполнения муниципальной функции являются отсутствие полного пакета документов, необходимых для осуществления муниципальной функции, ненадлежащее оформление представленных документов, отсутствие соответствующих условий для дальнейшего приёма и хранения документов, температурно-влажностных и санитарно-гигиенических норм.
2.6. Требования к месту для исполнения муниципальной функции
Исполнение муниципальной функции осуществляется ежедневно в течение всего рабочего времени в соответствии с графиком работы Отдела, приведенным в подпункте 2.2. части 2 Административного регламента.
Помещения для исполнения муниципальной функции должны быть осна-щены стульями, столами, телефонной связью, компьютерами с возможностью печати.
В целях обеспечения конфиденциальности сведений о заявителе одновре-менно ведется прием только одного заявителя, за исключением случаев коллек-тивного обращения.
3. Административные процедуры
3.1. Описание последовательности действий при осуществлении муници-пальной функции
Исполнение муниципальной функции включает в себя следующие административные процедуры:
- определение источников комплектования архивных фондов Отдела(далее – источники комплектования);
- отнесение к составу источников комплектования;
- составление и оформление списков источников комплектования;
- внесение изменений и дополнений в списки источников комплектования.
3.1.1. Организация работ по составлению списков источников комплектования.
3.1.1.1. Данный раздел муниципальной функции обеспечивается:
- принятием решения о включении организации в список источников ком-плектования;
- принятием решения о включении документов граждан в список источни-ков;
- ведением списков источников;
- взаимодействием с негосударственными, территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями ликвидируемыми организациями, гражданами по вопросам передачи их документов на хранение на основании договоров.
3.1.1.2.Отнесение к источникам комплектования архива производится на основании критериев:
для организаций:
• функционально-целевого назначения организации (для группы организаций, выполняющих аналогичные функции, используется форма выборочного приема);
• полноты отражения информации о деятельности организации в ар-хивных фондах других организаций.
для граждан:
• вклад гражданина в развитие науки, культуры и других областей деятельности;
• его роль в качестве участника, очевидца выдающихся событий в жизни общества;
• родственные, дружеские, творческие связи гражданина, место работы, занимаемая должность;
• типичность его архивных документов для эпохи (документы «рядо-вых» граждан);
• состав и содержание собранных гражданином архивных документов.
3.1.1.3. Отдел ведёт список источников комплектования № 1, список организаций – возможных источников комплектования № 2.
3.1.1.4. Проекты списков источников комплектования представляются на согласование экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела.
3.1.1.5. Уточнение и переутверждение списков источников комплектования проводится по мере необходимости. Основанием для этого являются: создание, реорганизация, ликвидация государственного органа, органа местного самоуправления, организации; отказ негосударственных организаций и граждан от сотрудничества с архивом (расторжение договора); решение экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела о передаче организации в список источников комплектования другого архива. Организация может быть исключена из списка источников комплектования архива, если в процессе деятельности организации перестали образовываться документы Архивного фонда Российской Федерации.
3.1.1.6. Отдел ведет наблюдательное дело на каждый государственный орган, орган местного самоуправления и организацию - источник комплектования, в которое включаются документы, характеризующие его правовой статус и деятельность, а также работу Отдела и организацию документов в делопроизводстве. Наблюдательное дело может быть заведено и на гражданина-источник комплектования архива, в которое включаются сведения о составе и содержании его архивных документов.
4. Порядок и формы контроля за исполнением муниципальной функции
4.1. Контроль за полнотой и качеством исполнения муниципальной функ-ции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействия) специалистов Отдела, ответственных за исполнение муниципальной функции.
По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляе-мых (принятых) в ходе исполнения муниципальной функции
5.1. Заявитель имеет право на обжалование действий (бездействия) и решений специалистов Отдела, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной функции в досудебном и судебном порядке.
Заявитель имеет право обратиться с жалобой лично или направить пись-менное обращение (жалобу).
5.1.2. При обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения обращения (жалобы) составляет не более 30 дней со дня его регистрации в администрации Карачаевского муниципального района.
5.1.3. В письменном обращении (жалобе) заявитель в обязательном порядке указывает:
- для юридического лица – наименование юридического лица;
- для физического лица – фамилию, имя и отчество;
- наименование органа, должность, фамилию, имя и отчество (при наличии ин-формации), решение, действие (бездействие) которого нарушает права и законные интересы заявителя;
- суть нарушения прав и законных интересов, противоправного решения, действия (бездействия);
- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ на обращение (жалобу);
- личную подпись и дату.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к обращению (жалобе) документы и материалы, подтверждающие изложенные обстоятельства, либо их копии.
5.1.4. Если в результате рассмотрения обращение (жалоба) признано обоснованным, то принимается решение об осуществлении действий по устранению предмета обращения (жалобы) и применению мер ответственности к специалисту, допустившему нарушения в ходе исполнения государственной функции.
Заявителю, направившему обращение (жалобу), в письменной форме сообщается о принятом решении и действиях, осуществленных в соответствии с принятым решением.
Обращение (жалоба) считается разрешенным, если рассмотрены все по-ставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу поставленных вопросов.
5.1.5. Обращение (жалоба) остается без рассмотрения в следующих случаях:
- если в обращение (жалобе) не указаны необходимые в соответствии с Административным регламентом данные о заявителе;
- в случае если текст обращения (жалобы) не поддается прочтению;
- в случае если в обращении (жалобе) отсутствуют сведения об обжалуемом ре-шении, действии (бездействии);
- в случае если обращение (жалоба) содержит оскорбительные выражения, угрозы имуществу, жизни, здоровью специалистов Отдела, а также членов их семей.
5.1.6. Если в обращении (жалобе) заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми в адрес Отдела обращениями (жалобами), и при этом в данном обращении (жалобе) не приводятся новые доводы или обстоятельства, Глава администрации Карачаевского муниципального района, заместитель Главы администрации - управляющий делами администрации Карачаевского муниципального района, вправе принять решение о безосновательности очередного обращения (жалобы) и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу.
О данном решении заявитель, направивший жалобу, должен быть письменно уведомлен в течение 30 дней с момента регистрации очередного обращения (жалобы) в администрации Карачаевского муниципального района.
5.1.7. Письменный ответ с указанием причин отказа в рассмотрении обращения (жалобы) направляется заявителю не позднее 30 дней с момента его регистрации в администрации Карачаевского муниципального района.
5.1.9. Заявитель вправе сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, нарушении положений Административного регламента, противоправных решениях, действиях (бездействии) специалистов Отдела, некорректном поведении или нарушении служебной этики начальника и специалистов Отдела, участвующих в исполнении муниципальной услуги, по номерам телефонов указанным в Административном регламенте.
5.1.10. Заявитель вправе обжаловать, действия (бездействия) и решения начальника и специалистов Отдела, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной функции в судебном порядке, обратившись с соответствующим заявлением в суд общей юрисдикции в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
Заместитель Главы администрации –
управляющий делами администрации
Карачаевского муниципального района Т.Х. Хубиева
Количество показов: 1033
